山ǿ

Американский Университет в Центральной Азии - АУЦА - Блог

Блог

Контрольный список проектов

  • Подать заявку
  • Обсудить проект с координатором SIDP
  • Внести изменения, если необходимо
  • Ожидать решения консультативного комитета
  • Подписать соглашение с координатором
  • Провести предварительный обзор проекта с координатором SIDP
  • Получить запрошенную сумму денег от SIDP
  • Проверьте, можно ли предоставить необходимые финансовые документы!
  • Коммуницировать с членами команды
  • Вести журнал проекта
  • Уведомлять координатора SIDP о любых изменениях
  • Заполнить отчет о пост-реализации проекта
  • Подготовить описательный отчет
  • Отправить медиафайлы (фото, видео) на адрес sidp@auca.kg
Link to this block: /ru/sts_sidp_blog/#b765

Финансовый отчет

Как сдать финансовый отчет


Чтобы правильно и своевременно отчитаться по полученным суммам, пожалуйста, внимательно прочитайте и следуйте нижеуказанным пунктам! По вопросам необходимых для сдачи отчетности документов, обратитесь к координатору SIDP.

Основные правила:

Назначьте одного члена команды ответственным за финансы. Этот человек и будет общаться с координатором SIDP касательно денег и документации.
Если вы являетесь иностранным студентом, реализующим проект, назначьте местного студента ответственным для работы с финансовой документацией, поскольку вся документация должна быть получена на русском языке.
Всегда обсуждайте будущие расходы с координатором SIDP и держите его в курсе любых изменений.
Удобно иметь доступ в i-bank KICB для отслеживания и знания точных сумм денежных средств, которые вы получаете и тратите.
Всегда лучше переспросить или уточнить, чем переделывать всю работу или платить из своих денег.

ٰ’s:

Прежде чем покупать что-либо, проконсультируйтесь с координатором SIDP, чтобы убедиться, что Вы понимаете, как делать финансовую отчетность!
Прежде чем покупать что-либо, спросите у продавца, может ли он/она предоставить Вам действительные финансовые документы.
Вся финансовая документация должна быть получена на имя координатора SIDP.
Имейте действительную финансовую документацию (квитанцию, счет-фактуру) на каждый купленный товар/услугу.
Если вы работаете с юридическим лицом (компанией, организацией), АУЦА будет осуществлять платеж путем банковского перевода. Поэтому предоставьте необходимые для перевода документы заранее.
Все денежные квитанции / счета-фактуры должны быть равны общей сумме денег, которую Вы получили от SIDP.
Если после всех затрат на Ваш проект, у Вас остались деньги, Вы обязаны вернуть их АУЦА.

ٰ’T:

Никогда не предполагайте, всегда спрашивайте и уточняйте!
Не приобретайте товар/ услугу, если не можете получить на них действительную документацию! Даже если этот товар/услуга стоит дешевле- в итоге Вы можете потратить намного больше времени и сил на то, чтобы получить необходимые документы. А если этого у Вас не получится, то Вам и вовсе придется платить из своего кармана!

Link to this block: /ru/sts_sidp_blog/#b766

山ǿ
7/6 Aaly Tokombaev Street
Bishkek, Kyrgyz Republic720060

Тел.: +996 (312) 915000 + Вн.
Факс:+996 (312) 915 028